01الشراء من المزارعين والموردين بيتعمل إزاي؟
- كل بند شراء بيقول إنت بتدفع في إيه: الجزء المجهّز بس، ولا الوزن الخام كله — والهالك المتوقع ظاهر، وتكلفتك الحقيقية للكيلو قبل ما تحفظ
- وزن العبوة بيتخصم لكل بند، نسبة أو كيلو، قبل السعر وقبل التصافي
- الخصم على البند بيبقى مبلغ وسببه من قائمة ثابتة، والسبب ده بيغذّي تقييم المورد
- طلبات الشراء، وكل عقد بيع لسه محتاج يتشترى له كام كيلو
- فحص الاستلام، والمرتجع للمورد
- مدفوعات وأقساط الموردين، بتروح للأقدم استحقاقاً، وكشف حساب لكل مورد وتقرير أعمار
- تذاكر وزن من موازين متوصّلة بالسيستم
- الشراء من مزارع الشركة نفسها، واستلام بضاعة عميل جاية تتجهّز لحسابه
02تتبّع اللوط بيشتغل إزاي؟
- كل لوط له رقم داخلي ورقم لوط العميل، وشكله ودرجته، وعلامة عضوي بشهادتها، والكمية الحرّة، وتكلفته الإجمالية
- اللوط ينفع يتحجز لعقد، ويتفك حجزه، ويتقسّم للوطات فرعية، والتكلفة بتتنقل معاه
- ملف تحقيق اللوط بيرجع ورا في كل حركة لحد المصدر اللي البضاعة جت منه
- ميزان كمي بيقارن المحصود بالمرسل بالمستلم، وبيعلّم على الفرق
لما مشتري أو مفتّش يسأل عن رقم لوط، الإجابة شاشة واحدة: اتعمل من إيه، ومين ورّده، وأنهي أمر تشغيل جهّزه، وطلع على أنهي شحنة.
03التشغيل، والطن كلّف كام؟
- معايير تصافي لكل منتج وعملية، فاختيار اللوط بيملى الناتج المتوقع
- أوامر تشغيل بتقارن المتوقع بالفعلي: التصافي، وفرق الناتج، وفرق الهالك، والتكلفة للوحدة وفرقها
- أوامر التعبئة والعبوات
- دفتر تكلفة لكل لوط بتفصيله وتكلفة الوحدة؛ وعند الشحن مصاريف النولون والمناولة بتتحمّل على اللوطات اللي اتشحنت
04نتايج المعمل، والعينات، والشهادات
- نتايج المعمل، مطابق أو غير مطابق، على اللوط أو على العينة، وقايمة بالمعامل والتحاليل وتقرير تحاليل
- عينات العملاء بتتاخد من اللوطات، بقبول أو رفض وتذكيرات
- سجل للشهادات، ومكتبة مواصفات بمتطلباتها: العضوي الأوروبي، وUSDA NOP، وCOR الكندي، وJAS، وDemeter، وNaturland، وBio Suisse؛ ولسلامة الغذاء والتجارة: FSSC 22000، وBRCGS، وIFS، وGLOBALG.A.P.، وحلال، وكوشر، وFairtrade، وFairWild، وRainforest Alliance
- فحوصات جاهزية تلقائية قبل التدقيق: صلاحية الشهادة، وفترة التحوّل، والمدخلات المسموحة، ومعقولية التصافي، والميزان الكمي، وتتبّع اللوط، وشهادة المورد، وهل تحاليل المبيدات سارية
- رصيد عضوي لكل شهادة: الحصة، والمستهلك، والقادم، والمتبقي
- ملف أدلة بينزل كملف واحد للمدقّق
الشهادة نفسها بتطلع من جهة المنح بتاعتك. ميزان بيجهّز الأدلة وبيقولك قبل التدقيق إيه الناقص.
05مبيعات التصدير: عرض السعر، والعقد، والعملة
- عروض أسعار بتقدير تكلفة واعتماد لحد أدنى للهامش، بتتبعت بإيميل أو واتساب كرابط العميل بيفتحه وينزّل الـ PDF ويرد
- عرض السعر بيتحوّل لعقد؛ والعقد بيتطبع بالإنجليزي أو بالعربي
- شروط التسليم Incoterms على العرض والعقد — EXW وFCA وFOB وCFR وCIF وDAP والباقي — وميناء الشحن وميناء الوصول، ورقم الاعتماد المستندي وبنكه
- عملة العقد وسعر صرفه، وتاريخ الأسعار، وربح أو خسارة فرق العملة ظاهرين في ربحية العقد
- شروط دفع بتولّد جدول سداد، وتحصيلات العميل بتتسجّل عليه
- تخصيص اللوطات لبنود العقد برقم لوط العميل
06الشحن والمستندات
- شحنات بشركة الشحن، ورقم الحاوية، ومصاريف النولون والمناولة والنقل الداخلي
- الفاتورة المبدئية والفاتورة التجارية وقائمة التعبئة بيطلعوا PDF
- كل عقد له قايمة بالمستندات المطلوبة — شهادة المنشأ، والشهادة الزراعية، وبوليصة الشحن، وتحليل المعمل، أو أي نوع شهادة — والشحنة ماتتعلّمش «اتشحنت» طول ما فيه مستند إلزامي ناقص
07بيغطّي الاستيراد كمان؟
الشراء والمخازن والتشغيل والبيع والمحاسبة شغّالين زي ما هم لشركة بتستورد وتتاجر. اللي لسه مش مبني هو ورق الاستيراد نفسه: التخليص الجمركي وتوزيع تكلفة الوصول مش في السيستم النهارده. لو الاستيراد أغلب شغلك، قولّنا وهنوريك بالظبط السيستم بيقف فين.
08الفلوس، واللغة، ومين بيستخدمه
- الخزائن، ومركز المدفوعات، والمصروفات، وشجرة حسابات بترحيل تلقائي، وميزان مراجعة
- تقارير منها ربحية العقد، وكشف حساب العميل، وأعمار الذمم المدينة والدائنة، وتقييم المخزون، والمبيعات بالمنتج وبالوجهة
- مساعد بيجاوب على سؤال مكتوب من بياناتك إنت وبيجهّز الإجراء، ومابيتنفّذش غير بعد ما تأكّد
- عربي وإنجليزي في كل شاشة، وكل مستخدم بيختار لغته
ميزان شغّال فعلياً عند شركات تجهيز وتصدير أعشاب وتوابل، وبيانات كل شركة منفصلة عن التانية.
mbsystems، شركة برمجيات اتأسست 2013 في فيينا بالنمسا، وليها فروع في فيينا والقاهرة ومسقط. إحنا بنكتب الأنظمة بنفسنا، فالتعديل اللي العميل محتاجه تعديل بنعمله.
اطلب عرض على لوطاتك وعقودك إنت: info@mbsyss.com، أو القاهرة +20 100 520 5900، مسقط +968 7277 7269، فيينا +43 681 8411 0547. والسعر بيتقدّم كعرض سعر لشركتك.
احجز عرض عملي على بياناتك، أو اطلب عرض سعر مفصّل لشركتك.