01المتعاملين، والطلبات، والعروض
- سجل متعاملين بشهادات لكل مواصفة، والنطاق لكل موسم، ودرجة المخاطر
- استيراد المتعاملين بالجملة من إكسل أو CSV، بتحقّق وقالب جاهز
- طلبات بتسعير رسوم وعرض PDF؛ وقبول العرض بيعمل المتعامل
- العقد السنوي PDF من الطلب المقبول
- ملف متعامل في صفحة واحدة لكل موسم
02التدقيق بيتخطّط ويتراجع إزاي؟
- تخطيط التدقيق بالدورة — مرحلة 1 و2، والمتابعة، والتجديد — وتقويم
- مؤهلات المدقّق لكل مواصفة؛ ومفيش مدقّق يتحجز على تدقيقين متداخلين، والتكليف اللي فيه تعارض مصالح بيتمنع
- قوائم فحص بتتولّد من مكتبة المواصفات، وتزوّد عليها بنودك، ونسبة الإنجاز
- الملاحظات، وكل واحدة بتتقفل بإجرائها التصحيحي
- مراجعة فنية لازم يعملها حد غير المدقّق، وبعدها الرفع لجهة الاعتماد وتسجيل قرارها
- تقرير التدقيق PDF ويتبعت بالإيميل
- العينات ونتايج المعمل: النتيجة الإيجابية بتوقّف المتعامل لحد ما تتفك
- الإجراءات والجزاءات، وسجل للشكاوى والتظلّمات
03مجموعات المزارعين ونظام الرقابة الداخلية
- أعضاء المجموعة، والتفتيش الداخلي، وفتح الموسم، وخطة الزيارات
- حجم عينة إعادة التفتيش محسوب من عدد الأعضاء النشطين ومعامل المخاطر، ومعاه عينة مقترحة
- شهادة الشحنة بتتمنع لمجموعة تفتيشها الداخلي ناقص
04الأرصدة، والإقرارات، وشهادات الشحنات
- سجل رصيد عضوي لكل متعامل وصنف وموسم: المعتمد مقابل المتبقي
- إقرارات كميات دورية بتتطابق مع أرقام السيستم نفسه، وبعدها قبول أو رفض
- طلب شهادة شحنة بفحوصات تلقائية، وخطوة اعتماد مستقلة، وإصدار برقم TRACES؛ وإلغاؤها بيرجّع الرصيد
- ورقة بخانات TRACES جاهزة للنسخ. والإدخال في TRACES نفسه بيفضل يدوي
الشهادات بتصدر من جهة الاعتماد. ميزان بيسجّل رقم كل شهادة وتواريخها وملفها وحالتها، وبيوقّف الطلب اللي الشهادة مابتغطّيهوش.
05الرسوم، والفواتير، والمتأخرين
- جدول رسوم بإصدارات: أسعار لكل مواصفة وفئة، ورسوم ثابتة، وحد أدنى، وشرائح كميات
- فواتير لكل طلب، أو لكل تدقيق، أو سنوية، أو مجمّعة شهرياً، بالمدفوعات وPDF وإيميل
- تكلفة جهة الاعتماد لكل بند في الفاتورة، فكل فاتورة باين ربحها
- مطالبات يومية على خمس مستويات، من تذكير لحد إيقاف إصدار شهادات جديدة
- تجهيز الفاتورة الإلكترونية المصرية: فحص مسبق، وملف التصدير، وتسجيل المرجع برابط بوابة الضرائب. والتوقيع والرفع بيتعملوا برّه السيستم
- لوحة وتقارير: الإيراد والتكلفة والربح بجهة الاعتماد والمواصفة والعميل؛ وحِمل المدقّقين؛ والشهادات اللي قرّبت تنتهي؛ والملاحظات المفتوحة
06المتعامل بيشوف إيه؟
- المتعامل بيرد على الملاحظات، ويملى الإقرارات، ويطلب شهادة شحنة من ناحيته، وفاتورتك بتوصله في صندوقه
- ولما المتعامل نفسه مشغّل مصنعه على ميزان ويوافق على الربط، بتشوف إنتاجه وسجل مزرعته ومشترياته ومخزونه لحظياً للقراءة بس
- بوابة رقابة للجهات الخارجية، الشركة بتدّي فيها صلاحية بالنطاق وبتشوف مين دخل وإمتى
07بانل الميزان الكمي والتتبّع
بانل مستقل بدخول خاص، كل متعامل بيسجّل فيه حركته قدّام جهة المنح، وفيه أدوار لمديري الجهة ومراجعيها محدّدة لكل متعامل.
- موردين معتمدين بشهادتهم ومواصفاتهم ومحصولهم التقديري
- استلام بضاعة بقائمة فحص من 15 بند، بقبول أو تعليق أو رفض، ومتسقّف بالتقدير أو بحصة الموسم
- تشغيل بتصافي متوقع ونسبة سماح؛ والنتيجة اللي برّه المدى لازم لها مبرّر مكتوب
- البيع بالمواصفات اللي اللوط شايلها فعلاً بس، والشهادة اللي مش سارية في التاريخ بتوقّف البيع
- البيع بين المتعاملين بيوصل كاستلام عند المشتري
- كل مستند بيعدّي على مسودة، ورفع، واعتماد أو إرجاع بملاحظة
- الموسم مابيتفتحش وفيه فرق مش متفسّر: المتعامل بيشرح الكمية راحت فين، والجهة تقبل أو ترفض
- تقارير: الميزان الكمي بعلامات الفروق، والمتوقع مقابل الفعلي، وحركة البضاعة، والمخزون بالمنتج، وأولويات التفتيش بدرجة المخاطر
- تتبّع لورا ولقدّام بين المتعاملين، بالبحث بالفاتورة أو الشهادة أو لوط التصدير، وبيطلع PDF
- تنبيهات قبل ما شهادة مورد أو متعامل تنتهي
البانل ده شغّال بالعربي والإنجليزي والألماني، وجوّاه دليل استخدام.
08أنهي مواصفات في المكتبة؟
العضوي: الأوروبي، وUSDA NOP، وCOR الكندي، وJAS، وNaturland، وBio Suisse، وDemeter. وسلامة الغذاء وغيرها: FSSC 22000، وBRCGS، وIFS، وISO 9001، وGLOBALG.A.P.، وحلال، وكوشر، وRainforest Alliance، وFairtrade، وFairWild. كل واحدة بمتطلباتها وأساس الكمية ومدة الصلاحية، وتقدر تزوّد بنود فحص من عندك.
09مستخدم فعلاً؟ وأشوفه إزاي؟
أيوه. ميزان شغّال فعلياً عند جهة منح شهادات، جنب مصدّري الأعشاب والتوابل اللي بيخدمهم برضه، وبيانات كل شركة منفصلة.
mbsystems، شركة برمجيات اتأسست 2013 في فيينا بالنمسا، وليها فروع في فيينا والقاهرة ومسقط. إحنا بنكتب الأنظمة بنفسنا، فالتعديل اللي العميل محتاجه تعديل بنعمله.
اطلب عرض على متعامليك ومواصفاتك إنت: info@mbsyss.com، أو القاهرة +20 100 520 5900، مسقط +968 7277 7269، فيينا +43 681 8411 0547. والسعر بيتقدّم كعرض سعر لشركتك.
احجز عرض عملي على بياناتك، أو اطلب عرض سعر مفصّل لشركتك.