01المستخلص بيتكوّن من إيه؟
في مشروع مقاولات، المقاول بيطالب بالشغل اللي اتنفّذ في فترة، بند بند. واللي المطالبة بتبقاه بعد المراجعة هو المستخلص، وهو دايماً نفس الخمس سطور:
| السطر | يعني إيه |
|---|---|
| الإجمالي | الكمية المعتمدة لكل بند × سعره في العقد |
| المحتجز | نسبة من الإجمالي بتتحجز لحد ما تخلص فترة الضمان |
| استرداد المقدم | نصيب المستخلص ده من الدفعة المقدمة |
| الضريبة | زي ما العقد نص عليها |
| الصافي المستحق | الإجمالي ناقص التلاتة اللي فوق، وناقص اللي المستخلصات السابقة غطّته |
والخلاف في الموقع نادراً ما بيكون على الحسبة. بيكون على الكمية اللي اتعتمدت، وعلى إن القيمة المستخلَصة والفلوس اللي خرجت من الخزنة يشاوروا على نفس البند.
02المستخلص بيتعمل إزاي في Revora؟
- العقد بيتسجّل بقيمته ونسبة المحتجز والدفعة المقدمة والضريبة
- جدول الكميات بيحمل الكود والوحدة والكمية والسعر — واستيراد من إكسل بمراجعة بتوضّح الجديد، واللي اتغيّرت كميته أو سعره، واللي مقفول
- المستخلص بيتكتب بالبند: الكمية المقدّمة الأول، بعدين مراجعة المكتب الفني، بعدين الاعتماد بالكمية المعتمدة
- كل مستخلص بيحسب إجماليه، والمحتجز، واسترداد المقدم، والضريبة، والصافي
- والكمية المعتمدة بتتقفل على البند، فالمستخلص اللي بعده بيبدأ من الباقي منه، مش من المطالبة
03مين بيعتمد، والفلوس بتخرج إزاي؟
الاعتماد والصرف خطوتين منفصلتين، والتانية ممكن تترفض.
- الصرف من خزنة، وبقيد محاسبي بيتكتب وراه — القيد مابيتكتبش تاني بالإيد
- والصرف بيترفض لو الخزنة ما تغطّيش، بدل ما يتسجّل ويتكتشف بعدين
- حساب المقاول بيوريك: المستحق، والمصروف، والمحتجز، والمتبقي، على كل عقد
- والتدفق النقدي المتوقع بيتبني من الكميات والبرنامج الزمني وشروط الدفع، فالمستخلص الجاي باين قبل ما يوصل
04ومقاولو الباطن؟
مقاولو الباطن ليهم مستخلصاتهم، بمحتجزهم هم، تحت نفس المشروع. وبوابة المقاول بتخلّي المقاول يقدّم مطالبته بالبند ويتابع مستخلصاته ومدفوعاته، بدل ما يبعت شيت ويستنّى رد.
05الإكسل بيعمل إيه ومابيعملش إيه؟
- الكمية اللي اتقصّت في شيت الشهر ده مابترجعش على البند، فالمستخلص اللي بعده بيطالب بالكمية الأصلية تاني
- المحتجز واسترداد المقدم بيتحسبوا بالإيد كل شهر، والمستخلص اللي اتصرف مرتين بيبان آخر المشروع مش في شهره
- القيمة المستخلَصة والقيد المحاسبي في ملفين، فالمتبقي على المقاول بيتغيّر حسب الملف المفتوح
- والإنجاز المقيس في الموقع مش نفس الرقم بتاع القيمة المستخلَصة، ومافيش حاجة بتجبرهم يتقارنوا
Revora بيحطّ دول كلهم على بند واحد: الكمية المعتمدة، والقيمة المستخلَصة، والمصروف، والإنجاز المقيس.
06ينفع لمطوّر بيبني لنفسه؟
أيوه. الشركة اللي بتبني مشاريعها بنفسها تقدر تشغّل جزء المقاولات لنفسها — عقدها، ومقايستها، ومستخلصاتها — من غير مخازن ولا مشتريات. ولإن المبيعات والإنشاءات في قاعدة بيانات واحدة، المشروع بيوريك اتبنى قد إيه مقابل اتباع قد إيه.
07أشوفه إزاي؟
اطلب عرض على جدول الكميات بتاعك: info@mbsyss.com، أو فيينا +43 681 8411 0547، القاهرة +20 100 520 5900، مسقط +968 7277 7269. والسعر بيتقدّم كعرض سعر لشركتك. Revora بتبنيه mbsystems، اتأسست 2013 في فيينا، وليها فروع في فيينا والقاهرة ومسقط.
احجز عرض عملي على بياناتك، أو اطلب عرض سعر مفصّل لشركتك.