01الطريقة في سطر واحد؟
المستحق للمالك = الإيجار اللي اتحصّل فعلاً في الفترة − الصيانة وأي مصروف اتصرف على عقاره − نسبة الإدارة زي ما العقد بيحدّدها − اللي اتصرف له تحت الحساب.
الكلمة المهمة هي «اتحصّل». الإيجار اللي استحق ومااتحصّلش، أو الشيك اللي اتودع وارتد، لسه مش فلوس المالك؛ مكانه في الكشف كمتأخرات، مش في الإجمالي.
02العمارة اللي في المثال
عمارة في مسقط فيها ست شقق، بتديرها لمالك واحد. خمسة مأجّرين بـ 300 ريال في الشهر، بشيكات آجلة شهرية، وواحدة فاضية. العقد محدّد نسبة الإدارة 8% من الإيجار المحصّل. والكشف عن ربع سنة، من يوليو لسبتمبر. الضريبة سايبينها برّه المثال لإنها بتختلف حسب العقد والتسجيل.
| السطر | الحسبة | ريال |
|---|---|---|
| الإيجار المستحق | 5 شقق × 300 × 3 شهور | 4,500 |
| شيك مرتد | شقة 4، سبتمبر | − 300 |
| الإيجار المحصّل | 4,200 |
03الخطوة 1: المستحق، والمحصّل
كان مستحق في الربع 15 شيك. 14 اتصرفوا. شيك شقة 4 بتاع سبتمبر اتودع والبنك رجّعه، فبيفضل في الكشف كمبلغ على المستأجر، بتاريخ ارتداده، وبيطلع برّه إجمالي المحصّل.
والشقة الفاضية بتظهر برضه: 3 شهور شقة فاضية من 18، يعني 16.7% من شهور العمارة. المالك اللي شايف الفراغ في الكشف مش محتاج يسأل الإجمالي قلّ ليه.
04الخطوة 2: اللي اتصرف على العقار
| التاريخ | الشغل | فاتورة المورد (ريال) |
|---|---|---|
| 14 أغسطس | تصليح تكييف، شقة 2 | 180 |
| 3 سبتمبر | سباكة، المنطقة المشتركة | 70 |
| الإجمالي | 250 |
كل سطر هو التكلفة الفعلية من فاتورة المورد، والفاتورة محفوظة وراه. التقدير أو الاعتماد مش تكلفة لحد ما الشغل يخلص ويتفوتر.
05الخطوة 3: نسبة الإدارة والمستحق
| السطر | الحسبة | ريال |
|---|---|---|
| الإيجار المحصّل | 4,200 | |
| الصيانة | الخطوة 2 | − 250 |
| نسبة الإدارة | 8% من 4,200 المحصّلة | − 336 |
| المستحق للمالك | 3,614 |
المالك بياخد 3,614 عن الربع. لو النسبة اتحسبت على الإيجار المستحق بدل المحصّل كانت هتبقى 360، والمالك كان هيدفع نسبة على شيك مرتد. راجع عقدك بيحسب على أنهي أساس.
ولما مستأجر شقة 4 يبدّل الشيك في أكتوبر، الـ 300 بتتحصّل في فترة أكتوبر، ونسبتها بتتاخد ساعتها.
06كشوف المالك بتغلط فين عادةً؟
- الشيك بيتحسب يوم ما يتودع مش يوم ما يتصرف، فالشيك المرتد بيتدفع للمالك ولازم يرجع يتسحب منه
- نسبة الإدارة بتتاخد على المستحق بدل المحصّل، أو على الإجمالي قبل الصيانة والعقد بيقول غير كده
- تأمين المستأجر بيتضاف لإيراد المالك، مع إنه لازم يرجع لما العقد يخلص
- الصيانة بتتدفع من حساب الشركة نفسها ومابتوصلش للكشف، أو بتوصل مرتين
- فلوس المالك قاعدة في حساب الشركة مع فلوس الكل، فالمستحق له موجود في شيت إكسل بس
- الشقة الفاضية مش ظاهرة، والمالك بيعرف من الإجمالي
07Revora بيعمل ده إزاي؟
إدارة الأملاك في Revora، من mbsystems، ماشية على نفس السطور:
- الشيك سجل شايل حالته — إيداع، وتحصيل، وارتداد، واستبدال — فالشيك المرتد حالة ليها تاريخ، مش صف اتمسح
- والتحصيل بيكتب قيده معاه؛ الفلوس والسجل خطوة واحدة
- اللي بيتحصّل لحساب المالك بيتسجّل كمستحق له، مش كإيراد للشركة، ونسبة الإدارة بتتاخد بقيد مستقل
- طلبات الصيانة بالموردين: الاعتماد، والتعيين، والتكلفة الفعلية، والفاتورة
- تسويات المالك فيها المحصّل، والمصروف، ونسبة الإدارة، والمستحق؛ وصرف مستحقات المالك بيحرّك الفلوس ويكتب القيد في خطوة واحدة
- كشوف المالك، وعائد كل عقار، ونسبة الفراغ؛ والمالك ليه بوابة بدخول خاص، أو الكشف بيتبعت كرابط
اطلب عرض على مبانيك إنت: info@mbsyss.com، أو مسقط +968 7277 7269، القاهرة +20 100 520 5900، فيينا +43 681 8411 0547. والسعر بيتقدّم كعرض سعر لشركتك.
احجز عرض عملي على بياناتك، أو اطلب عرض سعر مفصّل لشركتك.